コンテンツ改修依頼テンプレート

システム改修の依頼書は
1枚から始められます

項目の追加や帳票の変更など、小さな改修の相談に大規模な提案依頼書は要りません。いまの動き、変えたい動き、具体例、影響範囲、完了条件をそろえると、開発会社が確認すべき点と見積り範囲が伝わります。

改修依頼メモを作る

入力内容は送信されません。このブラウザ内だけで処理します。

改修依頼メモ1 PAGE
いま
一覧に担当部署がない
変更後
部署で絞り込める
具体例
東京営業部 → 18件
完了
保存・検索・CSVで一致

先に結論

「何を追加するか」だけでは、見積りに足りません

たとえば「担当部署を追加してください」だけでは、入力する人、選べる部署、既存データの扱い、検索や帳票への反映、完成を確認する方法が分かりません。開発会社は不足分を質問するか、仮定を置いて見積もることになります。

01いまの動きどの画面で、誰が、何をしているか
02変更後の動き誰が何をできるようにしたいか
03具体例入力と期待する結果を1件ずつ
04影響範囲画面・帳票・CSV・連携先
05完了条件何を確認できれば受け取れるか

複数社から提案を比較する新規導入や全社刷新なら、RFP（提案依頼書）が向いています。この1枚は、既存システムの変更を最初に相談し、調査範囲と追加質問をそろえるための下書きです。

所要時間 約8分

小さな改修の依頼メモを作る

分からない項目は「不明」と書けます。不明な場所が残っても、相手が次に確認すべき点として伝わります。

作成結果

入力後に、送付用の1枚を表示します

空欄や「不明」は、相手への確認事項として残ります。

記入例

「担当部署を追加」から、確認できる依頼へ

これだけでは不足

案件一覧に担当部署を追加してください。

1枚にすると分かること
  • 案件登録時に部署を選ぶ
  • 一覧の絞り込みとCSVへ反映する
  • 既存案件は未設定のまま残す
  • 保存・検索・CSVの3か所で確認する

上の記入例は説明用の架空ケースです。実在する顧客案件や導入実績ではありません。

次に確認すること

1枚を書いたら、見積りの前提を質問します

開発会社には、変更する場所、調査が必要な場所、今回の見積りに含まれない場所を分けてもらいます。「影響なし」と判断した帳票や連携先も名前を残すと、確認範囲を後からたどれます。

新しいシステム全体を発注する場合は、発注前に書く7項目から対象業務を整理してください。何を先にシステム化するか決まっていない場合は、優先順位を決める5項目シートで候補を比べられます。

改修範囲と確認事項を一緒に整理します

相談では、現状の画面や帳票を見ながら、変更箇所・影響範囲・完了条件を分けます。相談しただけで開発契約が決まるものではありません。

相談で整理する内容を見る